Que se passe-t-il avant qu'un poste informatique pédagogique ne soit mis en service dans un établissement scolaire ? Que devient-il une fois retiré par le CIPEO ?
Ce document détaille le cycle de vie des postes informatiques pédagogiques, de leur acquisition à leur revalorisation. Il explique comment le CIPEO concilie les besoins pédagogiques, les contraintes logistiques et techniques, ainsi que les engagements cantonaux en matière de numérique responsable.
Acquisition et mise en service
Le CIPEO évalue périodiquement le parc informatique des établissements afin de calculer la quantité et le type de matériel à fournir pour répondre aux besoins pédagogiques. Ensuite, une commande optimisée est passée via la centrale d’achat, basée sur le matériel disponible au catalogue de la plateforme institutionnelle La Place.
Les ordinateurs fixes et portables sont livrés directement aux établissements, tandis que les tablettes sont réceptionnées par le CIPEO. Le matériel est inventorié, mis en service et intégré aux applications adaptées à son usage pédagogique.
Inventaire et maintenance
Afin de remplir ses obligations de transparence vis à vis du matériel de la propriété de l’État, le CIPEO maintient à jour l’inventaire centralisé des postes informatiques en collaboration avec les équipes Éducation numérique.
Le CIPEO assure l'entretien et la stabilité du parc informatique à travers les interventions techniques et les mises à jour des postes. Les réparations sont effectuées au sein de l’atelier du CIPEO ou sur place, pour les cas les plus légers. Les mises à jour des systèmes d'exploitation sont réalisées par le CIPEO, soit sur place, soit à distance, selon le type de poste et le niveau des mises à jour.
Décommissionnement et revalorisation
Les postes informatiques pédagogiques sont décommissionnés lorsqu'ils ne sont plus réparables ou deviennent obsolètes. Un poste est considéré comme obsolète lorsque son fabricant cesse d'en assurer le maintien logiciel via la mise à jour continue de son système d’exploitation, condition essentielle pour garantir la sécurité informatique des établissements et des usagers.
L’intermédiaire (broker), mandaté par la DAL comme requis par la DGEO, reprend le matériel décommissionné, en efface les données et le valorise dans une usine en Suisse, y compris les câbles. Les accessoires sont préalablement triés par le CIPEO pour une éventuelle réutilisation.
Le processus d'effacement des données est privilégié à la destruction physique, car il est entièrement traçable et sûr. Il peut permettre la réutilisation des postes ou de ses composants, y compris les éléments de stockage. L'effacement respecte des standards de sécurité qui garantissent l'irrécupérabilité des données.
Évolutions futures
Le CIPEO est actuellement dans une phase de transition, entre la mise en place du nouveau modèle de dotation 2026 et l'amélioration continue des processus opérationnels et logistiques. Pour cette raison, le cycle de vie décrit dans ce document est amené à évoluer prochainement, afin d’optimiser la gestion du parc informatique pédagogique.